Odoo e-Fatura Nasıl Kesilir? Adım Adım Kolay Kılavuz
Günümüz iş dünyasında dijital dönüşüm, KOBİ’ler için artık bir lüks değil, zorunluluktur. Bu dönüşümün en kritik adımlarından biri de faturalama süreçlerinin elektronik ortama taşınması, yani e-Fatura ve e-Arşiv uygulamalarıdır.
Peki, Odoo gibi entegre bir ERP sistemi kullanıyorsanız, e-Fatura kesmek ne kadar kolay? Dönüşen KOBİ‘nin özel Odoo e-Fatura modülü ile bu sürecin ne kadar zahmetsizleştiğini adım adım görelim.
Neden Odoo Üzerinden e-Fatura Kesmelisiniz?
Manuel fatura kesmek, zaman kaybı, kağıt israfı ve yüksek hata riski demektir. Odoo e-Fatura modülü, tüm bu operasyonel yükleri ortadan kaldırarak size şu avantajları sağlar:
- Tek Panelden Yönetim: Satış, alış ve iade faturalarınızı Odoo’nun tek arayüzünden kolayca oluşturun.
- Otomatik GİB İletimi: Faturalarınız, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) sistemine anında ve otomatik olarak iletilir.
- Hata Riski Sıfır: Manuel giriş ihtiyacını ortadan kaldırarak hata riskini en aza indirir, yasal uyumluluğu garantiler.
- Tasarruf ve Hız: Faturalama süreçlerinizi hızlandırır, böylece hem zamandan hem de maliyetten tasarruf edersiniz.
Odoo e-Fatura Kesme Süreci (4 Kolay Adım)
Dönüşen KOBİ Odoo e-Fatura Modülü entegre edildikten sonra, fatura kesmek sandığınızdan çok daha kolaydır. İşte yapmanız gerekenler:
Adım 1: Satış Siparişini Onaylayın
Öncelikle Odoo’nun Satış (Sales) modülünde müşterinize ait satış siparişini oluşturun.
- Müşterinizi Seçin: Mevcut müşteri listenizden ilgili müşteriyi seçin ya da yeni bir kayıt oluşturun.
- Ürünleri Ekleyin: Satışı yapılan ürün ve hizmetleri, doğru miktarları ve fiyatları ile birlikte siparişe ekleyin.
- Siparişi Onaylayın: Siparişin tüm detaylarını kontrol ettikten sonra Onayla butonuna tıklayarak siparişi kesinleştirin.
Adım 2: Faturayı Oluşturun
Siparişiniz onaylandıktan sonra artık sıra fatura oluşturmaya geldi.
- Fatura Oluştur: Onaylanmış satış siparişinin üzerindeki Fatura Oluştur (Create Invoice) butonuna tıklayın.
- Fatura Taslağını Kontrol Edin: Odoo, sipariş verilerine dayanarak otomatik olarak bir fatura taslağı oluşturur. Burada e-Fatura Tipi (e-Fatura, e-Arşiv vb.) ve diğer yasal bilgilerin doğruluğunu kontrol edin.
Adım 3: Faturayı Onaylayın ve GİB’e Gönderin
Taslağın doğruluğundan eminseniz, artık yasal süreç başlıyor.
- Faturayı Onaylayın: Taslağı son kez kontrol ettikten sonra Onayla (Confirm) butonuna tıklayın. Bu işlem, Odoo’da faturanın muhasebe kaydını oluşturur ve durumunu “Beklemede” (Posted) olarak değiştirir.
- GİB’e Gönderin: Dönüşen KOBİ Modülü bu aşamada devreye girer. Onaylanan fatura, modülümüz aracılığıyla otomatik olarak GİB sistemine iletilir. Sizin ek bir işlem yapmanıza gerek kalmaz.
Adım 4: GİB Onayını Takip Edin
Gönderim işleminden sonra yapmanız gereken tek şey, GİB’den gelecek olan yanıtı takip etmektir.
- Durumu Kontrol Edin: Odoo üzerindeki ilgili faturanın durum alanı, GİB’den gelen yanıt doğrultusunda otomatik olarak güncellenir.
- Onaylandı/Reddedildi: Durum, “GİB Onaylandı” olarak değiştiğinde e-Faturanız yasal olarak geçerlilik kazanmış olur. Reddedilme durumunda ise ilgili hata kodunu görerek düzeltme yapabilirsiniz.
Dijital Dönüşümünüzde Dönüşen KOBİ Desteği
Gördüğünüz gibi, Odoo e-Fatura modülümüz ile fatura kesmek, birkaç basit tıklamadan ibaret. Biz, Dönüşen KOBİ olarak, işletmenizin dijitalleşme yolculuğunda sadece yazılım sunmuyor, aynı zamanda uzman ekibimizle kurulum ve destek süreçlerinde her adımda yanınızda oluyoruz.
Odoo ile ERP, CRM, Stok Yönetimi ve tüm e-Dönüşüm süreçlerinizi tek noktadan yöneterek rekabet gücünüzü artırın.
Siz de operasyonel yüklerinizi hafifletmek ve faturalama süreçlerinizi geleceğe taşımak için hemen bizimle iletişime geçin.